Politique des écolages
Les tarifs des diverses formations que nous proposons sont mentionnés dans les sous-rubriques 'conditions financières' de ces formations. Dans l'absolu la majorité des écolages sont assez conséquents, même si rapportés au nombre d'heures de cours données (entre 1200 et 1500 par an et par classe) ces prix correspondent à un coût horaire assez modeste. Il faut également rapporter les tarifs d'une école au nombre d'élèves par classe. Plus ce nombre moyen d'élèves est grand, moins les cours devraient coûter. L'Ecole des Arches maintient des classes à effectifs assez limités (en moyenne 15 élèves par classe).
Nature du mandat d'enseignement
Ce contrat est un mandat, dont le paiement est proportionnel en principe à la part exécutée. De ce fait, l’entrée après le début des cours ou le départ anticipé d’un élève donnent lieu à un décompte pro rata temporis, en accord avec les recommandations de l’AVDEP (Association vaudoise des écoles privées).
Bourses d'études
Dès sa fondation l'Ecole des Arches a cherché des moyens de rendre l'écolage annuel plus supportable. De là sont nés les systèmes de financement et/ou de bourses qui sont décrits pour chaque formation, avec l'aide du Fonds de bourses de l'Association Arches. L'Ecole des Arches est également représentée au Fonds vaudois pour l'accès à l'enseignement privé de l'Association vaudoise des écoles privées et au Fonds de bourses de la Fédération suisse des écoles privées.
Conditions générales
La facturation est semestrielle, les factures étant envoyées en août et en janvier. Elles sont payables par mois ou par semestre selon les modalités spécifiées dans le tarif de chaque formation.
Les cours interrompus avant terme sont facturés en proportion du nombre de semaines de cours effectivement suivies lors de la notification de l'interruption. La référence est le nombre de semaines que le semestre compte.
En cas d'accident, de longue maladie ou de service militaire, un remboursement partiel peut être demandé.
En cas de retard de paiement, les frais de rappel effectifs peuvent être facturés en sus.
L'Ecole des Arches se réserve le droit de réadapter annuellement ses conditions financières pour tenir compte de l'augmentation de ses charges.
Conditions spéciales
Des conditions spéciales peuvent être accordées en faveur d’élèves appartenant à des familles ayant plus de deux enfants dans des écoles privées. Si l'un de ces enfants est à l'Ecole des Arches, une réduction est étudiée de cas en cas. Si plusieurs d'entre eux sont à l'Ecole des Arches, une réduction de 20% est appliquée pour la facturation du second et de 40% pour les éventuels suivants, pendant la durée de leur présence conjointe à l’Ecole. Ces réductions passent à 60% pour le second enfant et 80% pour le troisième lorsqu'ils sont inscrits à la Petite Odyssée, la section des petits.